プレゼン資料を作るとき、PowerPointを開いたものの、最初の一枚から手が止まることがあります。情報はあるのに、「何を、どの順番で伝えるか」が決まっていない状態です。

生成AIは、この白紙の状態から構成案を作る作業に向いています。ただし、「プレゼン資料を作って」と頼むだけでは、一般論を並べた資料になりがちです。目的、聞き手、持ち時間、聞き手に取ってほしい行動を先に渡す必要があります。

今回の架空ケース

社内の管理職向けに、新しい申請ツールの試行導入を提案します。

• 聞き手：各部署の管理職15人
• 持ち時間：10分
• 現状：申請内容の不備により、月30件ほど差し戻しが発生
• 提案：2部署で3か月間試行する
• 求める結論：試行導入への合意

数値や組織は説明用の架空例です。

AIへ依頼する前に整理する6項目

1. プレゼンの目的
2. 聞き手と、その人たちの関心事
3. 現在の問題
4. 提案内容
5. 持ち時間と希望枚数
6. 聞き手に取ってほしい行動

コピーして使えるプロンプト

あなたは社内提案資料の構成を支援する編集者です。
以下の条件で、10分間のプレゼン資料の構成案を作ってください。

【目的】新しい申請ツールの3か月間の試行導入について承認を得る
【聞き手】各部署の管理職15人
【聞き手の関心】現場の負担、導入費用、情報管理、効果測定
【現状】申請不備による差し戻しが月30件程度ある
【提案】まず2部署で試行し、差し戻し件数と作業時間を比較する
【持ち時間】10分
【希望枚数】表紙を除いて6枚

【出力形式】
スライド番号／見出し／そのスライドで伝える結論／必要な根拠や図表

【注意】
・入力されていない費用や効果を推測しない
・1枚につき結論は1つにする
・最後は承認してほしい事項を明記する

初回構成案の例

そのまま使えない点

初回案は流れが整っていても、次の問題が残ります。

• 「新ツールで不備が減る」と断定している
• 導入費用と情報管理への回答がない
• 現行業務と試行中の役割分担が分からない
• 試行を中止する条件がない

構成が自然に見えると、根拠不足を見落としやすくなります。

修正プロンプト

構成案を次の条件で修正してください。

・効果は未検証なので「減らせる可能性」に統一する
・導入費用と情報管理は、現時点で確認が必要な項目として明記する
・試行中の申請者、承認者、運用担当の役割を1枚に整理する
・試行中止の判断条件を追加する
・全体を6枚以内に保つ

資料へ移す前の確認表

• 最初の2枚で問題と影響が伝わるか
• 提案の範囲が必要以上に広がっていないか
• 未確認の数字をAIが補っていないか
• 聞き手が気にする費用・負担・安全性に触れているか
• 最後に「何を決めてほしいか」が一文で書かれているか

AIに任せない部分

実績値の正しさ、社内ルール、費用、セキュリティ、最終判断は人が確認します。AIは説得の根拠を作るのではなく、手元にある根拠を伝わる順番へ並べる補助役です。

まとめ

生成AIでプレゼン資料を作るときは、スライドの装飾より先に、目的と聞き手を具体化します。構成案を作らせた後に、断定表現、根拠不足、聞き手の懸念を確認することで、白紙から考える負担を減らしながら、判断に必要な資料へ近づけられます。

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