長い動画を文字起こしすれば検索しやすくなりますが、全文を作っただけでは読み返されません。目的に合わせて、章立て、要点、アクション、参照時刻まで整理することが大切です。

最初に確認すること

• 録音・録画について参加者の了承があるか
• 外部サービスへアップロードできる内容か
• 個人情報や機密情報を含むか
• 保存場所・閲覧権限・削除時期が決まっているか

利用サービスの規約だけでなく、勤務先の情報管理ルールを優先します。

目的別の出力

要約プロンプト

以下の文字起こしを、推測で補わず整理してください。
1. 5つの要点
2. テーマ別の章立て
3. 決定事項
4. アクション（担当者／期限／内容）
5. 聞き取りが不明確な箇所
6. 元動画で確認すべき数字・固有名詞・否定表現
可能な範囲で参照時刻を付けてください。

誤りが起きやすい箇所

• 「する」と「しない」などの否定表現
• 金額、日付、人数、割合
• 社内用語、商品名、人名
• 発言者の取り違え
• 決定事項と個人の意見の混同

重要な箇所は元動画へ戻って確認します。聞き取れない部分をAIに推測させず、「要確認」として残す方が安全です。

使われる記録にする4段階

1. 動画を文字へ変換する
2. 目的別に要約する
3. 人が重要事項を照合する
4. 原文と要約の保存先・閲覧範囲を決める

AI文字起こしの価値は、全文を作ることではなく、必要な場面を探しやすくすることです。出力形式を先に決め、重要事項だけは必ず元動画と照合しましょう。

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