週報や月報は、作業を並べるだけでは状況が伝わりません。AIを使うと、日々のメモから成果、課題、次の行動を整理できます。報告に必要な数字と事実は、元データを確認して入力します。

この仕事でAIが役立つ範囲

• 日報や会議メモを週報へ要約する
• 実績と目標の差を説明する
• 課題と支援してほしいことを整理する
• 翌週・翌月の予定を優先順位順に並べる

作成前に用意する情報

• 期間、目標、実績値
• 実施した業務と成果物
• 遅れ・問題・原因として確認できたこと
• 次の期間の予定、期限、担当
• 上司に判断・支援してほしい事項

進め方

1. 毎日のメモを事実ベースで残す
2. 報告期間に含まれる情報だけを集める
3. AIで成果・課題・次の行動へ分類する
4. 数値と固有名詞を元データで検算する
5. 読み手に必要な判断事項を冒頭へ置く

そのまま使えるプロンプト

以下の業務メモから週報（月報）を作成してください。
【対象期間】
【目標】
【業務メモ】
【実績データ】

構成は「要点3行／主な成果／課題と原因／次の行動・期限／上司に相談したいこと」としてください。作業の羅列を避け、事実と推測を分け、不明な数値は補わないでください。

失敗しやすいポイント

• 情報量を減らしすぎて判断材料がなくなる
• 未確認の原因を断定する
• 毎週同じ抽象表現を繰り返す

最終確認チェックリスト

• 報告期間と集計期間が一致している
• 目標値・実績値・差異が正しい
• 課題ごとに次の行動と期限がある
• 相談事項が具体的で、誰に何を求めるか明確である

まとめ

良い報告書は、過去の説明だけでなく次の判断につながります。AIで整理し、数字と事実を人が確かめてから共有しましょう。