取引先から届いた契約書にざっと目を通しただけで印を押してしまい、後になって不利な条項に気づいた経験はないでしょうか。契約書のリーガルチェックは専門知識が必要な割に、日々の業務に追われて十分な時間を割けない作業です。今回は、契約書のリーガルチェックにAIを取り入れる具体的な進め方と、実際につまずいた点を紹介します。

なぜこの業務から始めるべきか

契約書のリーガルチェックは、契約書という参照可能なテキストデータがある、条項ごとに区切って確認できる、最終的な締結判断は必ず人が行うため誤りが即座に大きな問題にならない、という条件がそろっています。新規契約の交渉のように相手との駆け引きが絡む業務と違い、AIに任せるのは「条項ごとの論点整理・リスクの洗い出し」という比較的手堅い作業のため、精度の検証もしやすいのが特徴です。担当者がAIの指摘事項を確認する体制さえ作れば、リスクを少なくしながら確認の手間を減らせます。

具体的な手順

①締結前の契約書をテキスト化し、AIに読み込ませる。

②AIに条項ごとの論点やリスクが疑われる箇所を洗い出させる。

③洗い出された箇所を担当者が確認し、実際に問題となるかを判断する。

④実際に見落としかけた条項のパターンを記録し、次回のチェック項目に加える。

⑤契約書のひな形が変わるたびに、AIに読み込ませる観点も見直す。

つまずきやすい点

最初につまずきやすいのは、AIが「問題なし」とした契約書をそのまま締結してしまうことです。業界特有の商慣行や、自社にとってのみ不利な文言を、AIが一般的な条項として見逃してしまうことがあります。実際に、自社に著しく不利な損害賠償条項をAIが「一般的な内容」と判定してしまい、締結直前に担当者が気づいて交渉し直したケースもありました。AIは「論点整理係」であり「締結可否の最終判断者」ではない、という前提を周知しておく必要があります。また、自社特有の取引条件が共有されていないと、AIの指摘精度自体が落ちる点にも注意が必要です。

効果・まとめ

契約書を整理したうえでAIに条項の論点整理を任せる体制にしたところ、担当者は契約書を一から読み込むのではなく、AIが洗い出した論点を確認するだけで済むようになり、確認にかかる時間を減らせたという声があります。重要なのは、AIに任せるのは「論点整理まで」とし、締結可否の最終判断は必ず人が行うという線引きを崩さないことです。契約書のリーガルチェックは、契約書という参照可能なデータがあるからこそAI活用の効果を確かめやすい業務だといえます。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「契約書のリーガルチェックをAIに任せる」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【契約書のリーガルチェックをAIに任せる（サンプル）】

件名：契約書のリーガルチェックをAIに任せるについて

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。