海外の取引先から「英語版の契約書も送ってほしい」と言われ、翻訳会社への発注や社内の英語が得意な社員への依頼で数日待たされた経験はないでしょうか。契約書の英訳は専門性が求められる一方、取引のスピードを左右する業務でもあります。AIを使えば、社内一次チェック用の英訳ドラフトを短時間で用意できます。

なぜこの業務から始めるべきか

契約書の英訳は、外部発注すると納期もコストもかかる一方、一次ドラフトの段階では「大まかな内容が伝わればよい」というケースも少なくありません。AIに下書きを作らせ、専門家によるチェックを経てから正式版とする流れにすれば、初動のスピードを大きく改善できます。

具体的な手順

①和文契約書の確定版（変更のない最終稿）を用意する

②AIに「取引の背景・相手国・重視したいニュアンス」を伝えて英訳ドラフトを依頼する

③取引条件や金額、固有名詞に誤訳がないか、和文と照らし合わせて確認する

④英文契約に詳しい弁護士や専門の翻訳者に最終チェックを依頼する

⑤社内共有用と相手先提出用でステータス（ドラフト／確定版）を明確に分けて管理する

つまずきやすい点

契約書は言い回し一つで法的な意味合いが変わるため、AIの英訳をそのまま相手先に送るのは避けるべきです。特に「義務」「努力目標」といった強さの異なる表現をAIが混同することがあり、専門家によるチェックを省略すると誤解やトラブルの原因になります。また、日本特有の商習慣を前提とした条項は、そのまま英訳しても海外の相手に意図が伝わらないことがあるため、背景説明を添えるなどの工夫も必要です。

効果・まとめ

英訳ドラフトの初動が早まることで、海外取引先とのやり取りが停滞しにくくなります。ただし契約書という性質上、AIの訳文はあくまで叩き台と位置づけ、専門家の最終確認を必ず挟む運用を徹底することが重要です。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「契約書の英訳ドラフト作成をAIに任せる」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【契約書の英訳ドラフト作成をAIに任せる（サンプル）】

件名：契約書の英訳ドラフト作成をAIに任せるについて

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。