資料を読み返しても、自分で書いた文章の誤字や表記ゆれは見落としやすいものです。AIに校正の観点を指定すると、修正候補を一覧で確認できます。ただし、固有名詞や数字、専門用語の正しさは原本との照合が必要です。

この仕事でAIが役立つ範囲

• 誤字・脱字・助詞の抜けを探す
• 「できる／出来る」などの表記ゆれをそろえる
• 長い文や意味が曖昧な文を見つける
• 修正前後と理由を一覧にする

作成前に用意する情報

• 提出先と資料の目的
• 社名・商品名・人名など変更禁止の語句
• 表記ルールと用語集
• 本文と、図表・脚注・見出しの文字

進め方

1. 個人情報や機密情報を削除する
2. 変更禁止語と表記ルールを先に渡す
3. 修正案を原文・修正案・理由の3列で出させる
4. 提案を一括反映せず、一件ずつ採否を決める
5. 最後に数字、日付、固有名詞を原本と照合する

そのまま使えるプロンプト

次の文章を校正してください。
【資料の目的】
【想定読者】
【表記ルール】
【変更禁止語】
【本文】

誤字脱字、文法、表記ゆれ、読みにくい文を確認し、「該当箇所／修正案／理由」の表で出力してください。意味を変える修正は別枠にし、固有名詞と数値は推測で直さないでください。

失敗しやすいポイント

• AIの提案をすべて置換して文意を変える
• 本文だけを確認し、タイトルや図表を見落とす
• 同音異義語や専門用語をAIの判断だけで確定する

最終確認チェックリスト

• タイトル・見出し・本文・脚注を確認した
• 会社名、商品名、人名、数値、日付を原本と照合した
• 表記ルールが文書全体で統一されている
• 修正で主語や否定表現が変わっていない

まとめ

AIは校正の第一段階に向いています。修正候補と理由を一覧化し、最後は原本と読み手の目で確認すると、見落としを減らせます。