「求人を出しても応募が全然来ない」と感じたことはないでしょうか。求人票の作成は、条件を並べるだけでなく読み手に魅力を伝える文章力も求められる割に、担当者の負担が大きい業務です。今回は、求人票・求人広告文の作成にAIを取り入れる具体的な進め方と、実際につまずいた点を紹介します。

なぜこの業務から始めるべきか

求人票の作成は、募集職種・条件・待遇という整理しやすい情報を扱う、過去の求人票という参考データがある、最終的な掲載判断は必ず人が行うため誤りが即座に応募者に不利益を与えにくい、という条件がそろっています。応募書類の合否判断のように人物を評価する業務と違い、AIに任せるのは「募集条件をもとにした文章の下書き作成」という比較的手堅い作業のため、精度の検証もしやすいのが特徴です。採用担当者がAIの下書きを確認・修正する体制さえ作れば、リスクを抑えながら求人票作成の手間を減らせます。

具体的な手順

①募集職種・条件・待遇・自社の強みをリスト化し、AIに読み込ませる。

②AIに求人票・求人広告文の下書きを複数パターン作成させる。

③下書きを採用担当者が確認し、実態と異なる表現がないか修正する。

④実際に応募者から寄せられた質問や誤解を記録し、次回の求人票作成に反映する。

⑤募集条件が変わるたびに、AIに読み込ませる情報も更新する。

つまずきやすい点

最初につまずきやすいのは、AIが作成した魅力的な表現をそのまま採用してしまうことです。実態以上に好条件に見える表現や、法律上の留意点（年齢・性別を限定する表現など）を含んだ文章をAIが生成してしまうことがあります。実際に、「未経験でも安心」という表現をAIがそのまま提案し、実際には一定の専門知識が必要な職種だったため、応募者とのミスマッチが起きかけたケースもありました。AIは「文章の下書き係」であり「掲載内容の最終責任者」ではない、という前提を周知しておく必要があります。また、自社の強みの情報が古いままだと、AIが作る文章の説得力自体が落ちる点にも注意が必要です。

効果・まとめ

募集条件や自社の強みを整理したうえでAIに下書き作成を任せる体制にしたところ、採用担当者はゼロから文章を考えるのではなく、AIの下書きを実態に合わせて修正するだけで済むようになり、求人票作成にかかる時間を減らせたという声があります。重要なのは、AIに任せるのは「文章の下書きまで」とし、掲載内容の最終確認は必ず人が行うという線引きを崩さないことです。求人票の作成は、募集条件という整理しやすい材料があるからこそAI活用の効果を確かめやすい業務だといえます。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「求人票・求人広告文の作成をAIに任せる」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【求人票・求人広告文の作成をAIに任せる（サンプル）】

件名：求人票・求人広告文の作成をAIに任せるについて

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。