マネジメントの心得

部下が急に休むときの対応｜欠勤でも業務を止めない体制づくり

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公開日：2026年7月30日更新日：2026年9月12日

部下から当日の欠勤連絡が来ると、管理職は本人への配慮と業務調整を同時に求められます。まず安全を確認し、必要最小限の情報だけを受け取り、優先業務を組み替えることが基本です。

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「今日は休養を優先してください。緊急の引き継ぎが1点あれば教えてください。次の連絡は明日10時までで大丈夫です」のように伝えます。詳しい症状や私生活の事情を必要以上に聞くのは避けます。

代行者へは目的・期限・参照資料・相談先を渡します。欠勤理由は広げず、「本日は不在のため担当を変更します」と必要な範囲だけ共有します。

就業規則に沿って上司や人事と連携します。診断や原因を管理職が決めつけず、記録は事実と対応内容に限定します。

急な欠勤への強さは、当日の頑張りではなく平時の共有で決まります。優先順位・代行・情報共有を整え、誰か一人に依存しないチームをつくりましょう。

この記事を書いた人：ハル

40代会社員・二児の父。仕事や子育ての悩みと向き合いながら、AI活用やマネジメントについて、調べて試したことを発信しています。