プレイングマネージャー - マネジメントの心得

プレイングマネージャーが忙しい原因は、予定の入れ方だけではありません。自分の担当業務と、判断・育成・調整などの管理業務が同じ時間を奪い合う構造にあります。

「もっと効率よく働く」だけでは限界があります。まず、管理職として自分にしかできない仕事を守り、それ以外を委任・共同・廃止へ分けます。

報告文や会議準備など、残す必要がある定型作業を短くしたい場合は、管理職の仕事をAIで効率化する方法もあわせて確認してください。AIへ任せられる作業と、管理職本人が判断すべき仕事を分けて解説しています。

業務を整理しても負担が変わらず、プレイングマネージャーという働き方そのものがつらい場合は、管理職がつらいと感じる原因と対処法も確認してみてください。役割変更や転職まで考えたい場合は、40代会社員向けのキャリア選択肢まで進めます。

業務を4種類に分ける

1週間の業務を書き出し、作業時間だけでなく、割り込みや確認対応も含めて分類します。

架空の例として、次のように先に管理業務の枠を置きます。

予定を100％埋めず、突発対応の余白を残します。空いた時間に1on1や評価を行おうとすると、緊急ではない管理業務が毎週後回しになります。

月次会議で課題を判断できる状態にするため、この集計をお願いします。完成条件は、部門別の実績と前月差が確認できることです。提出は木曜15時。数値の修正は判断して構いませんが、集計基準を変える場合は水曜までに相談してください。火曜夕方に途中の形式だけ確認しましょう。

細かな方法まで指定しすぎると、仕事は任せても判断が管理職へ戻ってきます。成果の基準と相談条件を明確にします。

現在、顧客案件に週22時間、判断・育成・調整に週18時間、定例対応に週8時間必要です。突発対応を含めると継続が難しく、1on1と案件レビューが後ろ倒しになっています。顧客案件の一部移管、定例報告の削減、優先案件の絞り込みのうち、どれを進めるか判断をお願いします。

「忙しい」ではなく、時間配分、止まっている業務、選択肢を示します。

プレイングマネージャーの両立には、作業速度より役割の再設計が必要です。仕事を4種類へ分け、自分にしかできない判断・育成・調整を先に予定へ入れます。それでも容量を超える場合は、事実と選択肢を示して優先順位の判断を上司へ戻しましょう。