公開日：2026年9月18日

見やすい資料は、派手な装飾ではなく「どこを、どの順に読めばよいか」が迷わない資料です。デザインが苦手でも、文字、余白、色、配置のルールを絞れば改善できます。

見やすい資料を作る7つのコツ

1. 1枚で伝えることを一つにする

タイトルを「売上について」ではなく「既存顧客の継続率改善が最優先」のようなメッセージにします。複数の結論がある場合はページを分けます。

2. 結論を先に置く

上から順に、結論、根拠、補足となるよう配置します。会議資料では、読み手が短時間で判断できることが重要です。

3. 文字サイズに3段階の差をつける

タイトル、本文、注記の3段階を基本にし、同じ役割の文字は同じサイズにします。強調したい部分をすべて大きくすると、優先順位が消えてしまいます。

4. 色は基本3色までに絞る

背景色、基本の文字色、強調色を決めます。赤と緑だけの区別は避け、文字や記号も併用すると色覚の違いにも配慮できます。

5. 左端と間隔をそろえる

文章、図、見出しの開始位置をそろえ、関連する要素は近く、異なる要素は離します。整列と余白だけでも、資料の印象は大きく変わります。

6. 図表には読み取り方を書く

グラフを置くだけでなく、「第3四半期から問い合わせ数が増加」のように、何を読み取ってほしいかを添えます。出典、単位、対象期間も忘れずに記載します。

7. テンプレートを土台にする

毎回ゼロから配色やレイアウトを考える必要はありません。用途に近いテンプレートを選び、文字量と情報の優先順位を調整する方が効率的です。

完成前のチェックリスト

短時間で整えるならテンプレートとAIを使う

レイアウトを毎回ゼロから作るのが負担なら、テンプレートから始め、AIで構成のたたき台を作る方法があります。MiriCanvasは、ブラウザ上でテンプレート編集とAIプレゼン作成ができ、PPTXでの書き出しにも対応しています。

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ただし、テンプレートを使えば内容まで正しくなるわけではありません。最終的には、読み手が知りたい順序、数値の正確性、社内ルールへの適合を確認してください。

まとめ

見やすい資料は、装飾の多い資料ではなく、情報の優先順位が明確な資料です。1枚1メッセージ、結論先行、3段階の文字、3色以内、整列と余白を基本にしましょう。

構成作りも含めて効率化したい方は、AIでプレゼン資料を自動作成する手順も参考にしてください。