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ブログ記事一覧
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人事評価コメントのドラフト作成をAIに任せる ― 「評価シーズンの徹夜」をなくす
評価シーズンになると、部下一人ひとりの評価コメントを考えるのに時間を取られ、本来の業務が圧迫される。管理職の方なら一度は経験があるのではないでしょうか。特に部下…
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発注書・注文書の作成をAIに任せる ― 「毎回ゼロから作る」を終わりにする
取引先ごとに品目や単価、納期の書き方が微妙に違い、発注書を作るたびにひな形を探して手直ししている。総務や購買の担当者にはよくある悩みです。件数が多い月は、それだ…
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外国人スタッフ向け業務マニュアルの多言語翻訳をAIに任せる ― 「口頭で都度説明」から卒業する
外国人スタッフが増えているのに、業務マニュアルは日本語版しかなく、結局そのたびに先輩社員が口頭で説明している。現場ではよくある光景です。翻訳会社に依頼するほどの…
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見込み客へのフォローアップメール作成をAIに任せる ― 「そのうち送ろう」を仕組みにする
展示会やセミナーで名刺交換した見込み客に、結局連絡しないまま関係が立ち消えになる。営業の現場ではよくある話です。目の前の商談を優先するうちに、フォローの優先順位…
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社内チャットの未読スレッド要約をAIに任せる ― 休み明けの「読むだけで午前が終わる」をなくす
長期休暇や出張から戻ると、社内チャットに数百件の未読が溜まっている。上から順に読んでいるうちに午前中が終わってしまう。こうした経験がある方には、未読メッセージの…
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顧客の解約・退会申し出への引き止めメール作成をAIに任せる ― 引き止めが「圧」にならない書き方
「解約したいのですが」という連絡が来た瞬間、担当者は身構えます。引き止めたい気持ちが先に立つと、文面がどうしても押しつけがましくなり、かえって顧客の心証を悪くし…
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会議アジェンダをAIで作る方法｜時間配分とゴールまで決めるテンプレート
生成AIを使って会議アジェンダを作る方法を解説。会議の目的、決定事項、議題、時間配分、事前準備を整理するプロンプトと改善例を紹介します。
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社内表彰・お祝いメッセージの文面作成をAIに任せる ― 「浮つかない」お祝いの言葉
社内表彰や永年勤続のお祝い、プロジェクト達成の労いなど、メッセージを送る場面で「ありきたりな言葉しか浮かばない」と悩んだ経験はないでしょうか。お祝いメッセージは…
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新商品・新サービスのアイデア出しをAIに任せる ― ブレインストーミングの壁打ち相手にする
新商品や新サービスの企画会議で、いつも同じメンバーから同じような案しか出てこず、行き詰まった経験はないでしょうか。アイデア出しは自由な発想が求められる一方、限ら…
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オンラインクチコミ・レビューへの返信文作成をAIに任せる ― Googleビジネスプロフィールの丁寧な一手
Googleビジネスプロフィールや口コミサイトに寄せられるレビューに、どう返信すればよいか悩んで後回しにしてしまった経験はないでしょうか。クチコミへの返信は、良…