会議で発言しないメンバーから意見を引き出す方法

会議で発言しない人を見て、「意見がない」「やる気がない」と決めつけるのは早計です。考える時間が足りない、論点が曖昧、上位者の発言後で反対しにくいなど、会議の設計が原因の場合があります。

発言しにくい主な理由

  • その場で考えをまとめるのに時間が必要
  • 何について意見を求められているか分からない
  • 否定や評価を恐れている
  • 詳しい人や上位者が先に結論を述べた
  • 発言しても意思決定に反映されない

会議前にできること

論点、判断事項、必要な情報を事前に共有します。「当日自由に意見を」ではなく、「A案とB案のリスクを1つずつ考えてください」と依頼すると準備しやすくなります。

30分会議の進行例

  1. 3分:目的と決めることを確認
  2. 5分:各自が無言で意見を書く
  3. 10分:一人ずつ要点を共有
  4. 7分:共通点と相違点を整理
  5. 5分:決定と次の行動を確認

質問例

  • 「現場で実行するとき、最初に困りそうな点は何ですか」
  • 「A案を選ばないとしたら、どんな理由がありますか」
  • 「今すぐ答えにくければ、会議後に補足でも構いません」

突然名指しして「何かない?」と聞くと、発言を促すより試されている感覚を与えます。短い思考時間を置き、具体的な問いに変えます。

発言量を均等にすることが目的ではありません。必要な情報と異なる視点が、意思決定前に出る状態をつくることが目的です。

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この記事を書いた人:ハル

40代会社員・二児の父。仕事や子育ての悩みと向き合いながら、AI活用やマネジメントについて、調べて試したことを発信しています。

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