公開日：2026年8月22日更新日：2026年8月30日

産休・育休から復帰した社員が、休業中の制度変更や組織変更についていけず戸惑う「浦島太郎状態」に陥るケースは少なくありません。復帰前の情報整理と資料作成をAIに任せることで、本人の不安を減らし、受け入れる職場側の負担も軽くできます。

なぜこの業務から始めるべきか

復職支援は人事担当者が個別に対応しがちで、対応の質が担当者のスキルや時間的余裕に左右されやすい業務です。休業期間中の制度変更、部署異動、評価制度の見直しなどをまとめた「復職ガイド」を事前に用意しておけば、初回面談の時間を大幅に短縮でき、本人の心理的負担も和らげます。情報整理という定型化しやすい作業のため、AIによる効率化の効果を実感しやすいテーマです。

具体的な手順

①休業開始時から現在までの社内制度変更（就業規則改定、評価制度変更など）を箇条書きでAIに渡し、時系列で整理してもらう

②本人の元の部署・業務内容とスキルを棚卸しし、復帰後に必要な研修項目をAIと一緒にリストアップする

③挨拶文、制度変更のまとめ、当面のスケジュール案を含む「復職ガイド」のたたき台をAIに作成させる

④本人向けと直属の上司向けで内容を分け、伝える情報量を調整した版をそれぞれ作る

⑤完成した資料を人事担当者と上司で読み合わせ、表現が事務的すぎないか確認する

つまずきやすい点

AIに任せきりにすると、制度変更の説明は正確でも「歓迎されている」という温かみが伝わらない事務的な文面になりがちです。事実整理はAIに任せつつ、挨拶文や結びの言葉は担当者自身の言葉に置き換えることをおすすめします。また、休業理由や家庭事情など機微な個人情報をAIに入力しないよう、あらかじめ社内でルールを決めておく必要があります。

効果・まとめ

復職ガイドの作成にかかる時間を大幅に削減できるだけでなく、伝達すべき情報の抜け漏れも防げます。復帰する社員にとっても「何が変わったか」を事前に把握できることで、初日からのつまずきが減ります。人手不足に悩む中小企業ほど復職者の早期戦力化は経営インパクトが大きく、優先度の高いテーマといえます。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「産休・育休からの復職支援資料作成をAIに任せる」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【産休・育休からの復職支援資料作成をAIに任せる（サンプル）】

件名：産休・育休からの復職支援資料作成をAIに任せるについて

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。