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ブログ記事一覧
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AIで取扱説明書・使い方ガイドを作る方法｜構成例と確認表
取扱説明書は、機能を網羅するだけでなく、利用者が迷わず安全に操作できることが大切です。AIは構成や言い換えに使えますが、実機の挙動、安全情報、保証条件は担当者が…
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支払い督促状作成をAIでスピード化―回収を遅らせない文面のコツ
取引先の入金が予定日を過ぎても、“見て見ぬふり”をしてしまう企業は少なくありません。クレームにならないかという不安から、電話での確認や自作のメールを送るのが遅れ…
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資格・免許の更新期限管理をAIで仕組化―うっかり失効を防ぐ
建設や運送、医療、介護といった業界では、従業員の持つ資格や免許の更新をエクセルや紙の台帳で管理している会社が少なくありません。従業員数が増えるほど管理項目も増え…
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拠点移転・引っ越し案内文作成をAIで効率化―宛先不一致の事故を防ぐ
拠点の移転や事務所の引っ越しが決まると、取引先向けの案内状、官公庁への住所変更届、顧客への案内メールといったように、似たようで少しずつ内容の違う文書を大量に作る…
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季節キャンペーン企画書作成をAIで加速―「なんとなく毎回同じ」から抜け出す
「今回のキャンペーン企画書、前回とほぼ同じですね」——そんな指摘をされたことはありませんか。決算期セールや母の日、年末商戦セールといった定番キャンペーンは、毎回…
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AIでガントチャートを作る方法｜工程表の作成手順とプロンプト
工程表は、タスクを並べるだけでは機能しません。前後関係、担当、完了条件、遅れた場合の影響まで見えると、計画を更新しやすくなります。AIはタスク分解の補助に使い、…
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社内IT資産（PC・スマホ・ライセンス）の棚卸し台帳作成をAIに任せる ― 「誰が何を使っているか分からない」を防ぐ
社員が増えるたびにPCやスマートフォン、ソフトウェアライセンスも増えていきますが、「誰にどの端末を貸与し、どのライセンスが有効か」を正確に把握できている中小企業…
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仕入先への品質改善依頼文書作成をAIに任せる ― 角を立てずに改善を求める
仕入先の納品に不具合や品質の問題があったとき、改善を依頼する文書を書くのに時間がかかるという悩みを抱える担当者は少なくありません。事実を正確に伝えつつも、今後の…
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サステナビリティ・CSR報告書のたたき台をAIで作る方法
サステナビリティ・CSR報告書は、立派な表現を並べるよりも、事実と数値を整理し、読者が取り組みの進捗を確認できる形にすることが重要です。AIは構成づくりや文章整…
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ウェビナー・オンラインセミナーの台本・進行表作成をAIに任せる ― 「間が持たない」を防ぐ
オンラインセミナーやウェビナーを企画すると、当日の進行台本や質疑応答の想定問答まで手が回らず、本番で不自然な間が生まれてしまうことがあります。台本・進行表の下書…