展示会の接客トークスクリプトをAIで作る方法|質問例とプロンプト

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展示会では、長い製品説明よりも、来場者が立ち止まった短い時間で「自分に関係がある」と感じてもらうことが重要です。台本は一字一句を暗記するものではなく、担当者による説明の抜けやばらつきを減らすために使います。

AIへ渡す情報

  • 来場者の想定職種・業種
  • よくある課題
  • 製品が解決できる範囲
  • 説明してはいけないこと
  • 料金や導入条件
  • 次に案内したい行動

作成プロンプト

あなたは法人向け展示会の接客責任者です。以下の情報から、ブース担当者向けトークスクリプトを作成してください。「10秒の声かけ」「課題を聞く質問3つ」「回答別の説明」「デモへの案内」「名刺交換・後日連絡の確認」に分けてください。押し売りの表現、未確認の効果、競合批判は避けてください。
製品:問い合わせ管理サービス
対象:顧客対応部門の責任者
課題:担当者ごとに履歴が分散し、引き継ぎに時間がかかる
特徴:メールとフォームの問い合わせを一画面で確認できる
次の行動:5分デモまたは後日の個別説明

会話例

担当者:「問い合わせ履歴の共有や、担当変更時の引き継ぎで困ることはありませんか」
来場者:「メールが担当者ごとに分かれています」
担当者:「同じ課題を伺うことがあります。このサービスでは、メールとフォームから届く問い合わせを一画面で確認できます。現在は、履歴の検索と引き継ぎのどちらに時間がかかっていますか」

来場者の回答を聞く前に、機能をすべて説明しないことがポイントです。

3分の基本構成

  1. 10秒:対象課題を示す声かけ
  2. 40秒:現状を聞く
  3. 60秒:関係する機能だけ説明
  4. 40秒:画面または事例を見せる
  5. 30秒:次の行動を確認

回答別の分岐を作る

来場者の回答 次の質問
履歴が分散している 現在はどこに記録していますか
対応漏れがある 漏れに気づくのはどの時点ですか
特に困っていない 今後件数が増える予定はありますか
情報収集だけ 比較時に重視する点は何ですか

避けたい失敗

  • 一方的に機能を読み上げる
  • 誰にでも同じ課題を決めつける
  • AIが作った導入効果を事実として話す
  • 答えられない質問を推測で返す
  • 名刺交換後の連絡目的を確認しない

不明な質問には「確認して後ほど回答します」と伝え、質問内容と連絡先を記録します。

リハーサル確認表

  • 10秒の声かけで対象が分かるか
  • 質問が一度に二つ以上入っていないか
  • 説明は相手の課題に対応しているか
  • 禁止表現と回答できない範囲を共有したか
  • 次の行動が押しつけになっていないか

まとめ

AIには完成したセールストークではなく、会話の分岐を作らせると実践的です。製品資料だけでなく、対象者、課題、説明できない範囲まで入力し、チームで声に出して修正してから使用します。

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この記事を書いた人:ハル

40代会社員・二児の父。仕事や子育ての悩みと向き合いながら、AI活用やマネジメントについて、調べて試したことを発信しています。

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