広報・マーケティング

展示会では、長い製品説明よりも、来場者が立ち止まった短い時間で「自分に関係がある」と感じてもらうことが重要です。台本は一字一句を暗記するものではなく、担当者による説明の抜けやばらつきを減らすために使います。

AIへ渡す情報

• 来場者の想定職種・業種
• よくある課題
• 製品が解決できる範囲
• 説明してはいけないこと
• 料金や導入条件
• 次に案内したい行動

作成プロンプト

あなたは法人向け展示会の接客責任者です。以下の情報から、ブース担当者向けトークスクリプトを作成してください。「10秒の声かけ」「課題を聞く質問3つ」「回答別の説明」「デモへの案内」「名刺交換・後日連絡の確認」に分けてください。押し売りの表現、未確認の効果、競合批判は避けてください。
製品：問い合わせ管理サービス
対象：顧客対応部門の責任者
課題：担当者ごとに履歴が分散し、引き継ぎに時間がかかる
特徴：メールとフォームの問い合わせを一画面で確認できる
次の行動：5分デモまたは後日の個別説明

会話例

担当者：「問い合わせ履歴の共有や、担当変更時の引き継ぎで困ることはありませんか」
来場者：「メールが担当者ごとに分かれています」
担当者：「同じ課題を伺うことがあります。このサービスでは、メールとフォームから届く問い合わせを一画面で確認できます。現在は、履歴の検索と引き継ぎのどちらに時間がかかっていますか」

来場者の回答を聞く前に、機能をすべて説明しないことがポイントです。

3分の基本構成

1. 10秒：対象課題を示す声かけ
2. 40秒：現状を聞く
3. 60秒：関係する機能だけ説明
4. 40秒：画面または事例を見せる
5. 30秒：次の行動を確認

回答別の分岐を作る

来場者の回答	次の質問
履歴が分散している	現在はどこに記録していますか
対応漏れがある	漏れに気づくのはどの時点ですか
特に困っていない	今後件数が増える予定はありますか
情報収集だけ	比較時に重視する点は何ですか

避けたい失敗

• 一方的に機能を読み上げる
• 誰にでも同じ課題を決めつける
• AIが作った導入効果を事実として話す
• 答えられない質問を推測で返す
• 名刺交換後の連絡目的を確認しない

不明な質問には「確認して後ほど回答します」と伝え、質問内容と連絡先を記録します。

リハーサル確認表

• 10秒の声かけで対象が分かるか
• 質問が一度に二つ以上入っていないか
• 説明は相手の課題に対応しているか
• 禁止表現と回答できない範囲を共有したか
• 次の行動が押しつけになっていないか

まとめ

AIには完成したセールストークではなく、会話の分岐を作らせると実践的です。製品資料だけでなく、対象者、課題、説明できない範囲まで入力し、チームで声に出して修正してから使用します。

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• プレゼン・会議の想定問答をAIで作成する

新機能の案内が「○○機能を追加しました」だけでは、顧客は自分に関係があるのか判断できません。案内文では、機能名よりも「どの場面で、何が楽になるか」を先に伝える必要があります。

今回の架空ケース

勤怠管理サービスに、申請漏れを管理者へ知らせる通知機能が追加されたとします。対象は管理者で、設定は任意、追加料金はありません。

AIへ渡す7項目

• 対象読者
• 読者が現在困っている場面
• 新機能でできること
• 利用開始日
• 設定方法
• 料金や利用条件
• 問い合わせ先

プロンプト

以下の情報をもとに、既存顧客向けの新機能案内メールを作成してください。機能名ではなく利用者の困りごとから始め、「できるようになること」「対象者」「利用開始日」「設定方法」「料金」「問い合わせ先」を含めてください。効果を断定・誇張せず、200〜300字程度にしてください。
対象：勤怠管理サービスの管理者
困りごと：月末に申請漏れを手作業で探している
新機能：未申請者がいる場合に管理者へ通知
開始日：10月1日
設定：管理画面の通知設定から有効化
料金：追加料金なし
問い合わせ：サポート窓口

メール文例

件名：【10月1日提供開始】未申請者の確認を助ける通知機能を追加します
いつも当サービスをご利用いただき、ありがとうございます。月末の申請確認を行いやすくするため、未申請者がいる場合に管理者へ知らせる通知機能を10月1日から提供します。管理画面の「通知設定」から任意で有効化でき、追加料金はかかりません。設定手順はヘルプページをご確認ください。ご不明点はサポート窓口へお問い合わせください。

媒体ごとの書き分け

媒体	優先する情報
メール	対象者、メリット、開始日、設定リンク
アプリ内通知	変更点と行動を短く表示
ヘルプページ	条件、手順、画面、例外を詳しく説明
営業資料	顧客の利用場面と導入効果の根拠

失敗例と修正

「待望の革新的機能で業務が劇的に効率化します」は、根拠がなく広告的です。「未申請者を管理画面で確認する作業を補助します」のように、できることの範囲を示します。

また、全顧客に一斉送信する前に、対象機能を使えるプラン、管理者権限、提供開始日を確認します。

公開前の確認表

• 対象者が一文目で分かるか
• 顧客の利用場面が具体的か
• 料金・設定・開始日に誤りがないか
• 使えないプランや条件を省いていないか
• 効果を断定していないか
• 設定先と問い合わせ先が正しいか

まとめ

新機能案内では、機能の説明を利用者の行動へ翻訳します。AIへ対象読者と利用場面を渡し、作成後は仕様・料金・条件を担当者が確認してください。

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「今回のキャンペーン企画書、前回とほぼ同じですね」——そんな指摘をされたことはありませんか。決算期セールや母の日、年末商戦セールといった定番キャンペーンは、毎回ゼロから企画を考えるのが面倒で、結局前回の企画書をコピーして日付だけ差し替えてしまうことも多いのではないでしょうか。AIに過去の企画やターゲット層、季節のトピックを伝えれば、新しい訴求角度や企画案のたたき台を短時間で複数出してもらえます。マンネリ化しやすい季節企画だからこそ、AIを最初に試す価値があります。

なぜこの業務から始めるべきか

季節キャンペーンの企画は、年間スケジュールがある程度決まっている一方で、毎回ゼロから訴求内容を考えるのは手間がかかります。そのため、時間がないと前回の企画をひな形として使い回しやすく、マンネリ化が起きやすい代表的な業務です。AIは、過去の企画内容やターゲット層、季節のトピックスを伝えるだけで、複数の新しい訴求角度や企画案を瞬時に提示できます。一人でブレーンストーミングするよりも多くの視点を短時間で得られるため、企画の幅を広げたい場面で特に相性が良く、最初に取り組むテーマとして適しています。

具体的な手順

実際にAIを使って季節企画を作る際は、次の流れで進めると企画の質が安定します。①キャンペーンの目的・対象商品・実施時期・予算を簡単にAIに伝える②過去の類似企画や他社事例を参考情報として共有し、複数の訴求角度を提案してもらう③気になった方向性について、ターゲット層別のキャッチコピー案を複数作ってもらう④自社のブランドトーンや過去の失敗例を伝え、適さない表現や比較対象を指摘してもらう⑤最終的に選んだ案をベースに、人の手で具体的な数値目標やスケジュールを落とし込む。この流れであれば、ゼロから考える手間を大幅に削減しながら、選択肢の幅を広げた企画書に仕上げられます。

つまずきやすい点

ここで注意したいのは、AIが提案するキャッチコピーや訴求案は、自社の過去の表現規制や業界团体のルールに抵触している場合があるという点です。特に医薬品や食品、金融関連の商品では、表現規制上 NG な言い回しをAIが悪気なく提案してくることもあります。また、実際の予算や在庫状況、物流のキャパシティといった現場の制約はAIには分からないため、提案された案をそのまま実行するのではなく、実現可能性を必ず人が確認する必要があります。AIの提案はあくまで「発想を広げる道具」として扱い、法律・規制面と実現可能性のチェックは人が行うという役割分担が重要です。

効果・まとめ

季節企画をAIに任せると、ゼロから訴求を考える手間が大幅に減り、短時間で多くの選択肢を得られるのが最大のメリットです。特に、毎回同じ企画の使い回しになりがちだったチームにとっては、発想の幅を広げるきっかけになります。ただし、AIの提案はあくまでタタキ台であり、表現規制や実現可能性の確認は人が行う必要があります。AIを「発想の幅を広げる相棒」として使い、最終確認を人が担う——この役割分担を意識すれば、季節企画はAI活用の良い第一歩となるはずです。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「季節キャンペーン企画書作成をAIで加速」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【季節キャンペーン企画書作成をAIで加速（サンプル）】

件名：季節キャンペーン企画書作成をAIで加速について

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。

オンラインセミナーやウェビナーを企画すると、当日の進行台本や質疑応答の想定問答まで手が回らず、本番で不自然な間が生まれてしまうことがあります。台本・進行表の下書きをAIに任せることで、準備の抜け漏れを減らし、当日の進行を安定させることができます。

なぜこの業務から始めるべきか

ウェビナーは資料作成に力を入れる一方で、進行台本や時間配分の設計が後回しになりがちです。特に司会や登壇に慣れていない担当者は、話す内容だけでなく「間の持たせ方」「質疑応答への切り返し」まで用意しておかないと、本番で沈黙が続いたり時間配分が崩れたりします。台本作成は情報整理と構成づくりが中心のため、AIの得意分野であり、準備時間の削減効果を実感しやすいテーマです。

具体的な手順

①セミナーの目的、対象者、伝えたいメッセージ、使用スライドの要点をAIに伝え、全体の構成案を作ってもらう

②各パートの想定時間配分と、話者が読み上げる台本のたたき台をAIに作成させる

③参加者から出そうな質問を想定し、想定問答集をAIと一緒に作成する

④沈黙が続きそうな場面（音声トラブル、回答待ちなど）向けのつなぎのフレーズ集をAIに考えてもらう

⑤完成した台本を実際に声に出して読み上げ、時間内に収まるか、不自然な言い回しがないか確認する

つまずきやすい点

AIが作る台本は文章としては整っていても、実際に声に出すと硬すぎたり、話し言葉として不自然な箇所が出てくることがあります。必ず声に出してリハーサルし、自分の話し方に合わせて調整することが欠かせません。また、想定問答はあくまで「想定」であり、本番で全く違う質問が来ることも珍しくないため、台本に頼りすぎず、多少の脱線にも対応できる心構えも必要です。

効果・まとめ

台本や進行表の作成にかかる時間を削減できるだけでなく、話す内容の抜け漏れが減り、当日の進行に余裕が生まれます。特に登壇経験が少ない担当者ほど、事前準備の質がそのまま本番の安心感につながるため、優先的に取り組む価値のあるテーマです。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「ウェビナー・オンラインセミナーの台本・進行表作成をAIに任せる」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【ウェビナー・オンラインセミナーの台本・進行表作成をAIに任せる（サンプル）】

件名：ウェビナー・オンラインセミナーの台本・進行表作成をAIに任せるについて

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。

既存顧客向けの会員限定キャンペーンやポイント施策を企画しても、案内文を毎回一から書くのに時間がかかり、後回しになってしまうことがあります。今回は、リピーター向け施策の案内文作成をAIに任せる方法を紹介します。新規顧客向けの広告文とは異なり、「すでに関係がある相手」への伝え方が鍵になります。

なぜこの業務から始めるべきか

ロイヤルティ施策は新規開拓ほど注目されず、担当者の手が空いた時に片手間で案内文を作ることが多い業務です。しかし、既存顧客は開封率も反応率も高い層であり、案内文の質が売上に直結します。定型化しておけば、施策の頻度を上げやすくなります。

具体的な手順

①今回の施策内容(ポイント倍率アップ、限定商品、優先案内など)と対象顧客層をAIに伝える

②「すでに利用してくれていることへの感謝」を最初に伝える構成にしてもらう

③特典内容と期限を分かりやすく整理した文面を作ってもらう

④件名やタイトル部分を３パターンほど出してもらい、開封されやすそうなものを選ぶ

⑤過去の配信結果(開封率など)がわかれば、それを踏まえて表現を調整する

つまずきやすい点

AIは一般的な「お得感」を強調した文章を作りがちですが、既存顧客に対してあおりすぎた表現を使うと逆に信頼を損ないます。長年の顧客ほど、誠実で落ち着いたトーンの文面の方が反応が良いことも多く、自社の顧客層に合わせてトーンを調整する作業は省略できません。また、特典の適用条件や期限などの数字は必ず人が最終確認してください。

効果・まとめ

案内文の型ができれば、キャンペーンの実施頻度を上げやすくなり、既存顧客との関係維持にかける手間を減らせます。反応の良かった文面のパターンを記録しておくと、次回以降の精度がさらに上がります。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「顧客ロイヤルティ施策の案内文作成をAIに任せる」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【顧客ロイヤルティ施策の案内文作成をAIに任せる（サンプル）】

件名：顧客ロイヤルティ施策の案内文作成をAIに任せるについて

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。

Web広告の見出しは、短い文字数で商品やサービスの魅力を伝える必要があります。ところが、担当者だけで案を考えていると、毎回似た表現になったり、媒体ごとの役割を無視した文章になったりしがちです。

AIは、同じ情報から複数の切り口を出し、媒体に合わせて文章を展開する作業に向いています。ただし、商品情報が曖昧なままでは、もっともらしい誇張や事実と異なる表現も生成します。この記事では、Web広告を中心に、SNS投稿、メールマガジン、チラシ・POP、EC商品説明、プレスリリースまで応用できる作り方とプロンプト、公開前の確認項目をまとめます。

AIに任せる範囲と人が確認する範囲

AIに任せやすいのは、見出し案の量産、言い換え、構成のたたき台、媒体ごとの文体調整です。一方、事実確認、法令や媒体審査への適合、ブランドに合うかどうかの判断、最終的な公開・配信は人が担当します。

AIに任せやすい作業	人が必ず確認する作業
異なる切り口の案出し	価格・期間・仕様・実績などの事実
文字数に合わせた短縮	景品表示法、薬機法、各媒体の広告ポリシー
媒体別の言い換え	自社のブランドや顧客との関係に合う表現
A/Bテスト候補の作成	配信可否の最終判断と結果の評価

作成前に整理する6つの情報

1. 対象：誰に読んでほしいか
2. 悩み：その人が困っている具体的な場面
3. 商品・サービス：確認済みの特徴、仕様、価格、提供条件
4. 訴求点：今回もっとも伝えたい価値を1つ
5. 行動：クリック、購入、資料請求など、読後に取ってほしい行動
6. 制約：文字数、使用禁止表現、掲載期間、媒体ルール

実在する顧客名、未公開の商品情報、個人情報などは入力せず、仮名や一般化した情報に置き換えてください。

Web広告の見出しを作る基本手順

1. 商品情報と対象読者を整理する
2. 事実として確認できる訴求点を1つに絞る
3. AIに切り口の異なる見出し案を出させる
4. 文字数、重複、誇張表現を確認する
5. 採用候補を複数残し、実際の反応を比較する
6. 結果が良かった表現と避ける表現を次回の条件に追加する

Web広告向けプロンプト

あなたは広告コピーの編集者です。
以下の確認済み情報だけを使い、Web広告の見出し案を15本作ってください。

対象読者：[例：請求書処理に時間がかかっている中小企業の経理担当者]
読者の悩み：[具体的な困りごと]
商品・サービス：[名称と概要]
確認済みの特徴：[事実として確認できる特徴]
今回の訴求点：[1つ]
読後の行動：[資料請求／商品ページを見る など]
文字数上限：[媒体の規定]
使用禁止表現：[業界No.1、必ず、絶対 など]

条件：
・記事にない実績、効果、数値、価格、期限を追加しない
・不安を過度にあおらない
・同じ言い回しを繰り返さない
・「悩み」「具体的な利点」「行動」の切り口を混ぜる
・各案に、使った切り口を添える
・文字数を数え、上限を超える案は修正する

媒体別に文章を展開する方法

SNS投稿：投稿数より切り口を増やす

SNSでは、広告文を長くするのではなく、失敗例、チェックリスト、よくある疑問、手順、比較などに切り分けます。投稿だけでも最低限の価値が伝わり、リンク先の内容と一致していることが大切です。

次の確認済み情報をもとに、SNS投稿の切り口を10案出してください。
対象読者：[読者]
伝える事実：[商品・記事の確認済み情報]
読後に取ってほしい行動：[行動]
切り口：失敗例、チェックリスト、よくある疑問、手順、比較
各案を「読者の悩み／伝える要点／投稿の結論」に分けてください。
入力にない体験、実績、数値は追加しないでください。

メールマガジン：件名と本文の役割を分ける

件名は内容を正確に予告し、本文は「なぜ今読むのか」「何が分かるのか」「次に何をするか」を順に伝えます。実在しないキャンペーンや、確認していない「期間限定」などの条件を追加していないか確認します。

以下の情報から、メールマガジンの件名を8案と本文を1案作ってください。
読者：[対象]
伝える内容：[新着情報やキャンペーン]
確認済みの条件：[価格、期間、対象商品など]
読後の行動：[リンク先と行動]
文体：[親しみやすい／落ち着いた など]
件名は内容を誤認させず、本文にない特典や緊急性を追加しないでください。

チラシ・POP：一目で分かる優先順位を作る

紙面では、見出し、補足、行動案内の順に情報を整理します。「業界最安値」など、客観的な根拠を示せない比較表現は使いません。

次の情報を使い、店頭POPの文章を3パターン作ってください。
商品：[商品名]
対象：[来店客の特徴]
訴求点：[確認済みの特徴を1つ]
価格・期間：[確認済み情報。なければ「記載しない」]
行動：[手に取る／スタッフに尋ねる など]
各案を「見出し／補足文／行動案内」に分け、見出しは[文字数]以内にしてください。

EC商品説明：仕様と利点を混同しない

商品説明では、確認済みの仕様と、利用者にとっての利点を分けて書きます。健康・美容分野では、確認されていない効能を追加しないことが特に重要です。

以下の商品仕様だけを使い、ECサイトの商品説明文を作ってください。
商品名：[名称]
対象：[想定購入者]
確認済みの仕様：[素材、寸法、機能、内容量など]
利用場面：[確認できる用途]
注意事項：[使用条件や対象外]
構成：短い見出し／概要／特徴3点／仕様／購入前の注意
入力にない効果、比較、推奨、口コミは追加しないでください。

プレスリリース：確定情報と予定を区別する

プレスリリースでは、発表内容、対象、公開日、問い合わせ先を先に整理します。未確定の発売日や価格を確定事項のように書かないよう、未確定情報は明示的に除外します。

以下の確定情報だけを使い、プレスリリースの下書きを作ってください。
発表内容：[新商品・新サービスなど]
背景：[なぜ発表するか]
対象：[利用者や地域]
公開日・発売日：[確定している場合のみ]
特徴：[確認済みの事実]
引用コメント：[実在する承認済みコメント。なければ作らない]
問い合わせ先：[公開可能な窓口]
構成：タイトル／要約／背景／内容／今後／問い合わせ先
未確定情報は補完せず、「要確認」と示してください。

公開・配信前の確認表

• 商品名、価格、期間、仕様、日付は元資料と一致しているか
• 根拠のない「必ず」「No.1」「最安」「誰でも」などが入っていないか
• 競合他社や利用者を不当に傷つける表現がないか
• 健康・美容に関する未確認の効能を述べていないか
• 媒体の文字数、画像、リンク、広告審査のルールに合っているか
• 見出しとリンク先の内容が一致しているか
• 個人情報や社外秘情報が残っていないか
• 公開・配信の最終判断を担当者が行ったか

うまくいかないときの直し方

似た案ばかり出る場合：「価格訴求」「時間短縮」「安心」「初心者向け」など、切り口を指定します。

表現が大げさになる場合：使ってよい事実と禁止表現を明記し、入力にない情報を追加しないよう指示します。

自社らしくない場合：過去の良い広告文を2〜3本渡し、残したい語調と避けたい語調を言語化します。ただし、顧客情報や機密情報は削除してください。

反応につながらない場合：一度に多くを伝えず、対象読者と訴求点を1つに絞ります。AIの案の良し悪しは感覚だけで決めず、クリック率や購入率など、目的に合った指標で比較します。

まとめ

AIを使う目的は、広告文をそのまま自動公開することではありません。確認済みの情報をもとに表現の選択肢を増やし、人が比較・修正しやすい状態を作ることです。まずは1つの商品と1つの媒体に絞り、複数案を作って確認表で見直すところから始めてみてください。反応が良かった表現と避ける表現を蓄積すれば、次回の案出しも進めやすくなります。

月1回の社内報やニュースレターの担当になった途端、「今月のネタが思いつかない」「書き始めるまでに時間がかかる」と悩む担当者は多い。ネタ出しから記事の下書きまでをAIと一緒に進める流れを作っておくと、発行のたびに感じていた重さがかなり軽くなる。

なぜこの業務から始めるべきか

社内報は締め切りが毎月・毎号決まっている定型業務でありながら、内容の自由度が高く「白紙から考える」負担が大きい。AIにたたき台を作らせて手を加えるスタイルに変えるだけで、着手までのハードルを大きく下げられる。

具体的な手順

①今月あった出来事(新入社員、イベント、表彰、新商品など)を箇条書きでAIに伝える
②「これらの中から社内報向けの記事テーマを３つ提案してください」と依頼し、社内の関心が高そうなものを選ぶ
③選んだテーマについて、見出し案と本文構成(リード文・本文・まとめ)をAIに作らせる
④実際にあった具体的なエピソードや発言、数字を自分で書き加え、社内の人にしか分からない固有名詞を補う
⑤読み手の立場(現場社員・管理職など)に合わせて、AIに文章のトーンを調整してもらう

つまずきやすい点

AIが作る文章はどうしても一般的で当たり障りのない表現になりがちで、そのまま載せると「よそよそしい社内報」になってしまう。実際の社員の声や写真、具体的なエピソードを必ず加えることで、社内報らしい温度感を保つ必要がある。

効果・まとめ

ネタ出しから下書きまでの時間が大幅に短縮され、担当者が変わっても一定の質を保ちやすくなった、という声がある。AIに「書く」部分を任せ、人は「社内ならではの温度感を足す」部分に集中する、という役割分担が社内報作りには向いている。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「社内報・ニュースレター記事の作成をAIに任せる」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【社内報・ニュースレター記事の作成をAIに任せる（サンプル）】

件名：社内報・ニュースレター記事の作成をAIに任せるについて

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。

毎月のメールマガジンを配信するたびに、今回は何を書けばよいか考えあぐねて配信が遅れた経験はないでしょうか。メールマガジンの作成は継続的にネタを用意し続ける必要がある割に、担当者一人の発想力に依存しやすい業務です。今回は、顧客向けメールマガジンの文面作成にAIを取り入れる具体的な進め方と、実際につまずいた点を紹介します。

なぜこの業務から始めるべきか

メールマガジンの文面作成は、伝えたい情報という整理しやすい材料がある、過去の配信文という参考データがある、最終的な配信判断は必ず人が行うため誤りが即座に大きな問題にならない、という条件がそろっています。新商品発表のように対外的な影響が大きい発信と違い、AIに任せるのは「伝えたい情報をもとにした配信文の下書き作成」という比較的手堅い作業のため、精度の検証もしやすいのが特徴です。担当者がAIの下書きを確認する体制さえ作れば、リスクを減らしながら配信の手間を減らせます。

具体的な手順

①今月伝えたい情報・新着情報・過去の反応が良かった内容をAIに読み込ませる。
②AIに複数パターンの件名・本文の下書きを作成させる。
③下書きを担当者が確認し、事実と異なる表現や誇張した言い回しがないか確認する。
④実際にクリック率や反応が良かった配信文のパターンを記録し、次回作成の材料にする。
⑤商品ラインナップやキャンペーン内容が変わるたびに、AIに読み込ませる情報も更新する。

つまずきやすい点

最初につまずきやすいのは、AIが作成した配信文をそのまま送信してしまうことです。実在しないキャンペーン内容や、誇張した効果効能をAIが盛り込んでしまうことがあります。実際に、AIが生成した「期間限定」という表現が実際の販売条件と食い違っており、配信直前に担当者が気づいて修正したケースもありました。AIは「文面の下書き係」であり「配信内容の最終責任者」ではない、という前提を周知しておく必要があります。また、伝えたい情報自体が整理されていないと、AIが作る配信文の魅力自体が落ちる点にも注意が必要です。

効果・まとめ

伝えたい情報を整理したうえでAIにメールマガジンの下書き作成を任せる体制にしたところ、担当者は毎回ゼロから文面を考えるのではなく、複数案から選んで調整するだけで済むようになり、配信までの時間を減らせたという声があります。重要なのは、AIに任せるのは「下書き作成まで」とし、配信内容の最終確認は必ず人が行うという線引きを崩さないことです。顧客向けメールマガジンの作成は、伝えたい情報という材料があるからこそAI活用の効果を確かめやすい業務だといえます。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「顧客向けメールマガジンの文面作成をAIに任せる」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【顧客向けメールマガジンの文面作成をAIに任せる（サンプル）】

件名：顧客向けメールマガジンの文面作成をAIに任せるについて

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。

新商品や新サービスを発表するたびに、プレスリリースの構成をどう組み立てればよいか毎回悩んでしまった経験はないでしょうか。プレスリリースの作成は報道関係者に伝わる型を守る必要がある割に、担当者が一人で文面に頭を悩ませがちな業務です。今回は、プレスリリースの下書き作成にAIを取り入れる具体的な進め方と、実際につまずいた点を紹介します。

なぜこの業務から始めるべきか

プレスリリースの作成は、発表したい内容という整理しやすい材料がある、過去に配信したプレスリリースという参考データがある、最終的な配信判断は必ず人が行うため誤りが即座に大きな問題にならない、という条件がそろっています。株価や契約条件に関わる開示文書のように高い正確性が求められる業務と違い、AIに任せるのは「発表内容をもとにしたプレスリリースの下書き作成」という比較的手堅い作業のため、精度の検証もしやすいのが特徴です。担当者がAIの下書きを確認する体制さえ作れば、リスクを抑えながら発表準備の手間を減らせます。

具体的な手順

①発表したい内容・対象・発表日をAIに読み込ませる。
②過去に配信したプレスリリースの型もAIに読み込ませ、構成に沿った下書きを作成させる。
③下書きを担当者が確認し、事実と異なる表現や誇張した言い回しがないか確認する。
④実際に記者から質問が多かった項目を記録し、次回のプレスリリースに反映する。
⑤発表内容や対象読者が変わるたびに、AIに読み込ませる情報も更新する。

つまずきやすい点

最初につまずきやすいのは、AIが作成したプレスリリースをそのまま配信してしまうことです。実際の発売日や価格が確定していない段階の情報を、AIが確定事項のように書いてしまうことがあります。実際に、AIが生成した文面で「来月発売」という表現が使われていたものの、実際の発売日はまだ未確定であり、配信直前に担当者が気づいて修正したケースもありました。AIは「文面の下書き係」であり「発表内容の最終責任者」ではない、という前提を周知しておく必要があります。また、発表したい内容自体が整理されていないと、AIが作る文面の説得力自体が落ちる点にも注意が必要です。

効果・まとめ

発表内容を整理したうえでAIにプレスリリースの下書き作成を任せる体制にしたところ、担当者は構成を一から考えるのではなく、下書きを確認・修正するだけで済むようになり、発表準備にかかる時間を減らせたという声があります。重要なのは、AIに任せるのは「下書き作成まで」とし、配信内容の最終確認は必ず人が行うという線引きを崩さないことです。プレスリリースの作成は、過去の配信文という参照可能なデータがあるからこそAI活用の効果を確かめやすい業務だといえます。

実際に使えるプロンプトと回答例

コピーしてそのまま使えるプロンプト

あなたは実務経験の豊富なビジネスパーソンです。以下の条件で「プレスリリースの下書き作成をAIに任せる」の文章を作成してください。

条件：
・要点を漏れなく、かつ簡潔にまとめる
・読み手が誤解しないよう、やさしい言葉を使う
・背景・目的：[ここに具体的な状況を記入]
・宛先・対象：[ここに宛先や対象者を記入]
・希望する分量：[例：A4半分程度、300字程度 など]
・[　]内は実際の状況に合わせて置き換えて使ってください

AIへの入力例

背景・目的や宛先の欄に、実際に直面していた状況（誰に向けて、何のために作るのか）を具体的に入力して試しました。状況を詳しく伝えるほど、AIが作る下書きの精度も上がります。

AIが作った回答例

【プレスリリースの下書き作成をAIに任せる（サンプル）】

件名：プレスリリースの下書き作成をAIに任せるについて

いつもお世話になっております。
本文では、要点を整理したうえで、読み手が次に何をすればよいかが分かるように構成しています。

・背景（なぜこの連絡・書類が必要か）
・要点（伝えたいこと、依頼したいこと）
・次のアクション（相手に期待する対応、期限など）

以上、よろしくお願いいたします。

修正前と修正後の比較

修正前（AIの初回出力そのまま）：一般的な言い回しが多く、社内独自の呼び方や、実際の状況に合わない表現がそのまま残っていました。

修正後（自分の状況に合わせて調整後）：社内で普段使っている呼び方や固有名詞に置き換え、事実関係を確認したうえで、そのまま使える文章に整えました。

使う際の注意点

AIが作る文章は一般論としては整っていますが、社内の固有事情や事実関係までは把握していません。金額や日付、固有名詞などの事実情報は必ず自分で確認・修正してから使ってください。また、最終的な文面や判断の責任は作成者自身にあることを忘れず、重要な連絡ほど一度読み返してから送るようにしましょう。

ハルさんが実際に試した感想

実際に使ってみると、真っ白な状態から文章を考える負担がなくなるだけで、気持ちがかなり楽になることに気づきました。AIの下書きは完璧ではありませんが、「たたき台があること」のありがたさを実感しています。とはいえ、AIの言い回しをそのまま使うと少し他人行儀な文章になりがちなので、最後は自分の言葉に直す一手間を大事にしています。

どのくらい時間を短縮できたか

ゼロから文章を考えていたときは、下書きが完成するまでに30分前後かかることも珍しくありませんでした。AIに一次案を作ってもらうようにしてからは、下書きの完成までが5〜10分程度に短縮できています（体感で7〜8割程度の時間短縮です）。内容の確認・修正にかかる時間は別途必要ですが、「何も無いところから考える」負担がなくなる効果は大きいと感じています。